电子样本的主要作用：

　　※ 电子样本中商品按照树型结构分类，具有灵活的关键词查询功能，可以方便、快捷地查询所需商品的基本信息、价格、图片。 　　

　　※ 快速选择所需的商品通过Email、电子表格方式订货，供应商根据这些数据可以方便地导入明细到供应商的销货单中，避免供应商发货时的错误。

　　※ 数据库中包含供应商的各种联系方法，电子样本起到企业名片的作用。

　　※ 供应商把电子样本以光盘、网上下载、文件形式提供给分销商、代理商或最终客户，可代替传统的电话、传真、Email询价，节约双方的业务费用。

　　※ 以电子方式传递信息，代替传统的印刷样本或报价单，可大大节约样本的制作成本。

　　※ 所有商品信息保存在一个电子样本数据库文件中，携带方便。

　　※ 电子样本数据库中的公司名称等重要信息经过加密处理，图片在制作时可以设置水印，可有效防止样本被复制、篡改后作为其它用途。

　　※ 可以设置电子样本浏览的密码，授权特定的客户可以查询电子样本，有效防止电子样本被复制到其它未授权的机器上打开。